公司秘書點揀好?
什麼是公司秘書
公司秘書是一個法定職位，很多人經常誤解公司秘書等同職場上的秘書職位。公司秘書是作為公司與政府部門之間法定文件往來的溝通途徑，其職責包括但不限於向公司註冊處申報公司資料變動，例如公司股權及董事資料變更。此外，公司秘書一般亦會處理及保存公司之法定紀錄、股份轉讓、股份註銷等事項。根據法例規定，有限責任公司必須有公司秘書一職，在只有一名董事的有限責任公司情況下，該唯一的董事是不可以同時兼任該公司的公司秘書。因此很多中小企都會選擇提供公司秘書服務的秘書公司代為處理。
或許有人會問，既然公司秘書處理的都是一間公司依法營運的重要文件，其法定權力會否凌駕公司管理層在營運上的權力。不用擔心，除非公司董事會正式授權，否則公司秘書不具備管理公司的權力，例如以公司名義簽訂與供應商的購買或撤銷合同，同時不會有代替公司簽訂任何投資協議的權力。
市場上提供公司秘書服務的秘書公司眾多，他們的收費水平是多少? 收費包括什麼服務?
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公司秘書服務收費及服務項目
市場上的秘書公司收費絕大數是逐年計算，收費由數百港元至幾千港元不等，視乎提供的服務種類多寡而定。大多數秘書公司的收費都包含以下服務:
- 製作會議記錄
- 呈報週年申報表
- 公司名稱、地址及性質變更
- 股權轉讓
- 發行股本/增發新股
- 董事及秘書委任及辭任
- 董事及秘書資料變更
- 申請分行商業登記證
- 備存重要控制人登記冊
- 擔任備存重要控制人登記冊的指定代表
- 備存股東、董事及秘書登記冊
- 更新及備存公司記錄冊及重要控制人登記冊
除了提供服務種類的多寡，秘書公司的地址亦會影響收費，較旺的地區如尖沙咀、灣仔等，收費一般較例如荃灣、屯門的秘書公司高，原因是很多時公司都會一併使用該秘書公司的虛擬辦公室地址作為公司的註冊地址，並顯示在商業登記證之上，對於部份沒有實體辦公室的公司來說，以商業大廈地址作為公司的註冊地址可以提高公司的商業形象。
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秘書公司亦提供以下服務
除了公司秘書服務，秘書公司亦會提供以下服務，由註冊成立公司，到開立公司銀行戶口，到商標註冊，再到開業之後的會計稅務服務，為客戶節省寶貴時間。
註冊公司(有限公司、無限公司、離岸公司)
費用由最低$1,000至最高$3,000 (有限公司)
費用由最低$1,200至最高$3,500 (無限公司)
費用由最低$7,000至最高$10,000 (視乎註冊地點) (離岸公司)
虛擬辦公室
費用由最低$1,000至最高$2,000
開公司銀行戶口
費用由最低$1,500至最高$3,000
商標註冊
費用由最低$1,000至最高$2,000
會計稅務服務
費用由數千至數萬不等，主要視乎行業、交易量等因素
| 最低收費 | 最高收費 | |
|---|---|---|
| 註冊公司(有限公司) | $1,000 | $3,000 |
| 註冊公司(無限公司) | $1,200 | $3,500 |
| 註冊公司(離岸公司) | $7,000 | $10,000 |
| 虛擬辦公室 | $1,000 | $2,000 |
| 開公司銀行戶口 | $1,500 | $3,000 |
| 商標註冊 | $1,000 | $2,000 |
* JobsQhk服務搜尋平台上有 294 間不同規模的秘書公司，部份公司提供全方位營商服務，由成立公司、設計公司LOGO、設計公司網站、公司宣傳等